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提升员工安全意识 筑牢档案安全防线

勘探开发研究院 2023-06-29 12:46:13 科技

提升员工安全意识 筑牢档案安全防线
 
    近日,大港油田勘探开发研究院信息档案室以该院“安全生产月”活动为契机,围绕“人人讲安全、个个会应急”主题,多措并举提升员工档案安全意识,筑牢档案安全防线。
    强化安全管理制度,确保档案库房安全。信息档案室目前管理档案库房21个,承担着油田公司档案、研究院档案的管理工作,工作任务重,责任更加重大。对于档案库房管理严格按照规章制度执行,库房内部的八防、外来人员出入库管理均严格把关,做到库房内部八防到位,库房出入人员有专人陪同,有登记记录。
    推动全员安全教育,提升档案安全意识。为强化研究院档案管理人员安全教育,该室按照集团公司档案管理系统安全管理的要求,以大港油田公司“反内盗”专项工作实施方案为指导,积极组织开展多种形式的档案安全教育活动,不断强化档案岗位人员的管理。
    升级档案安全措施,确保数字化档案安全。档案库房数字化档案信息有利于长久保存,作为档案安全升级措施,开展数字档案的备份工作,以服务器或者其它存储设备由专人定期进行有效备份,定期检测存储设备的使用情况,做好及时迁移数据库到稳定的硬件设备中,防止因硬件的损害导致数据档案的丢失,划定应用人员范围,实施专人密码登陆,防范发生失泄密事件发生。
    档案的安全工作必须做到万无一失,通过安全生产月活动,信息档案室全员充分认清档案安全的重要性,在今后的工作中,她们将把做好档案安全管理工作、筑牢档案安全防线作为首要工作来抓,为油田公司建设国内一流数智油田做强技术服务和支撑。(左毅 翟会英 张继东)